Offre(s) de stage

Ces offres de stage nous ont été confiées directement par des recruteurs, entreprises, cabinets, administrations ou associations, qui sont à la recherche des compétences offertes par les auditeurs de l'Intd.
 

UN ASSISTANT COMMUNICATION EDITION EN STAGE (H/F)

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires - indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence - fonde son identité depuis plus de 40 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 5 domaines d’activités : Nutrition et Santé - Santé Mentale et Pratiques de Soins - Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence - Eau, Assainissement et Hygiène - Plaidoyer. En 2017, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 20 millions de personnes dans 46 pays à travers le monde www.actioncontrelafa im.org

Nous recherchons pour le Département Communication et Développement :
Un Assistant Communication Edition en stage (H/F)
Basé à Paris 17ème

Mission :

Sous la responsabilité de la Responsable communication externe, et en collaboration avec la coordinatrice de communication édition, tu viendras en soutien à l’équipe composée de 9 personnes sur les missions suivantes :

• Participer à la gestion du fond photographique
• Participer à la gestion du brand forum
• Participer à des projets transverses

PARTI CIPER A LA GESTION DU FOND PHOTOGRAPHIQUE
Tu seras chargé d’indexer quotidiennement les photos dans la photothèque et sur le Brand Forum, d’archiver et de sauvegarder la totalité du fond photographique d'Action contre la Faim. Tu communiqueras sur la mise à disposition des photos.

PARTICIPER A LA GESTION DU BRAND FORUM
Tu auras l’occasion de participer au déploiement en interne du Brand Forum
Tu centraliseras les demandes et seras en charge de la gestion des documents sur le Brand Forum

PARTICIPER A DES PROJETS TRANSVERSES
Tu participeras également aux projets transverses de communication et des services demandeurs


Prof il recherché : Tu suis un cursus de Master 1 ou 2 en documentaliste audiovisuel (de type INTD, Enssib, EBD, INA, CNAM, etc.). Tu es reconnu(e) pour ta réactivité, ton adaptabilité et connais les principes relatifs à la gestion d’un fond photographique. Doté(e) d’un sens de l’organisation, tu sais travailler en toute autonomie, au sein d’une équipe, avec rigueur et dynamisme. Tu es motivé(e) par les problématiques de solidarité internationale. Bonne maîtrise de l’anglais. Connaissances Photoshop et prise de vue photographique appréciées.

Condi tion obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français
Conditions Salariales : Stage indemnisé à hauteur de la gratification horaire minimale légale (sur une base de 35h par semaine). Titres restaurant à 8€ (pris en charge à 60% par ACF). Prise en charge à hauteur de 50 % des frais de transport public.
Durée du stage : 6 mois
Prise de poste : 03/06/2019
Conditio ns Particulières : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques.
ACF est engagé dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapé

Pour postuler, rendez-vous sur notre site internet :
http://recrutemen t.actioncontrelafaim .org/positions/view/ 4071/Un-Assistant-Co mmunication-Edition- en-stage-HF/

Rejo ignez-nous sur Linkedin : https://www.linkedin .com/company/1334237 /

recrut@actioncontralafaim.org

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Stage

  • Date de publication : 10/05/2019
  • Fonction : Création, Communication, Documentation
  • Localisation : Ile-de-France (Paris)
  • Expérience : Débutant accepté



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STAGIAIRE GESTION DOCUMENTAIRES (H/F)

"Que chaque médecin, dans le monde entier, intègre l'homéopathie dans sa pratique quotidienne". Tel est le projet que poursuivent les 3 800 collaborateurs du Groupe BOIRON. Partagez vous aussi cette aventure en nous rejoignant en qualité de


STAGIAIRE GESTION DOCUMENTAIRE (h/f)


Mission
Au sein de la Direction affaires réglementaires (DAR), et rattaché(e) au Responsable ressources documentaires, vous aurez en charge la gestion de références bibliographiques dans le logiciel EndNote.
Le stage consistera en la recherche de documents dans la base de données interne et dans l’espace de travail de la DAR, extraction de documents, alimentation d’EndNote et écriture des références.

Profi l
Licence en gestion documentaire ou équivalent
Connaiss ance d’Endnote si possible
Anglais lu et écrit
Connaissance d’Acrobat

Modalit és :
- durée : 2 à 3 mois à pourvoir dès que possible
- lieu : Messimy (ouest lyonnais)

Si cette offre vous intéresse, merci de déposer votre candidature (cv, lettre de motivation) sur notre site internet www.boiron.fr. (rubrique Boiron – Ressources Humaines – Offres d’emplois).

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Stage

  • Date de publication : 06/05/2019
  • Fonction : Connexes production (achat, qualité, logistique, hygiène, sécurité...)
  • Localisation : Rhône-Alpes (2 AV DE L'OUEST LYONNAIS MESSIMY 69510)
  • Expérience : Confirmé



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STAGE DOCUMENTALISTE

Nous recherchons actuellement pour notre copropriété parisienne de 70 lots d'un immeuble inscrit ISMH un ou une stagiaire documentaliste dans le but de classer, numériser, codifier et si possible mettre à disposition sur une plateforme numérique les archives de la copropriété collectées sur une vingtaine d'années.
Le stage serait à pourvoir à partir de juillet 2019 pour une durée estimative de 4 à 8 semaines (selon si la création d'une GED est envisageable ou pas). Stage rémunéré.

flo.lafon@gmail.com

Stage

  • Date de publication : 30/04/2019
  • Fonction : Création, Communication, Documentation
  • Localisation : Ile-de-France (Paris (15ème arrondissement))
  • Expérience : Débutant



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D2019R4-187STAGIAIRE RECORDS MANAGER / CHARGé D'éTUDE EN DOCUMENTATION ET GESTION DE L'INFORMATION

L’inspection régionale autonomie santé (IRAS), issue de la régionalisation de l’activité d’inspection-contrôl e des secteurs Autonomie et Santé en 2018, est positionnée au sein du cabinet du directeur général de l’ARS Ile-de-France.

Les activités de l’IRAS s’articulent notamment autour du pilotage et de la mise en œuvre de l’activité d’inspection afin d’améliorer la qualité et la sécurité des prises en charge au bénéfice des usagers.
L’IRAS est composé d’une équipe dédiée d’inspection (14,5 agents), de deux coordonnateurs de domaine d’activité et d’une mission transversale « support » (programmation, démarche qualité, suivi d’activité, assistanat - 2,5 agents).

Dans l’objectif d’améliorer l’efficience de son fonctionnement, l’IRAS cherche un stagiaire pour structurer ses données produites et stockées actuellement sur deux serveurs. L’IRAS a déjà travaillé, en collaboration avec la cellule Archives-GED de l’ARS, sur un plan de classement et des règles de nommage et souhaite poursuivre cette démarche en organisant les dossiers d’activités dans les arborescences et en réfléchissant aux typologies des documents, leurs métadonnées et les droits d’accès à attribuer.
Ce projet vise à préparer l’intégration de l’IRAS dans le système de gestion électronique de document (GED), qui est en cours de déploiement à l’Agence.

Mission s principales
Sous la supervision de la responsable de la mission transversale, avec l’appui de la cellule Archives-GED, le/la stagiaire a pour missions de :

- Faire l’état des lieux des plans de classement et analyser les arborescences existantes
- Travai ller avec les équipes pour identifier les points d’amélioration et faire des propositions en matière d’efficacité, de qualité pour correspondre au mieux aux activités de l’IRAS
- Proposer un nouveau plan de classement des deux espaces partagés utilisés par l’équipe
- Faire des propositions concernant les règles de nommage, les typologies de documents, les métadonnées et les droits d’accès à leur attribuer.
- S’assurer que les dossiers d’inspection soient complets et récupérer les documents manquants auprès des coordonnateurs de mission ou des délégations départementales, le cas échéant
- Classer les dossiers selon le nouveau plan de classement retenu

christelle.simpara@ars.sante.fr

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Stage

  • Date de publication : 23/04/2019
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France (Paris)
  • Expérience : Débutant accepté



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STAGE GESTION éLECTRONIQUE DES DOCUMENTS

Placé sous la responsabilité de l'attachée de direction, vous travaillez en binome avec la secrétaire de direction.
Traite et diffuse le courrier et l'information : prise de connaissance du courrier papier et/ ou électronique afin de le trier avant de pouvoir l'enregistrer dans la GED (gestion électronique des documents)
Effectue des recherches documentaires dans les archives GED.
Enregistre le courrier entrant/ sortant dans la GED y compris courriels (choix de l'intercalaire, numérisation en lot des documents, indexation, puis classement dans la GED à l'intérieur d'un dossier électronique)

ARS-IDF-MEDICOSOC-DIRECTION@ars.sante.fr

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Stage

  • Date de publication : 23/04/2019
  • Fonction : Création, Communication, Documentation
  • Localisation : Ile-de-France (PARIS)
  • Expérience : Débutant accepté



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GESTIONNAIRE RESSOURCES ELECTRONIQUES

Formalisation de la politique de signalisation des ressources électroniques dans les outils de découverte.
Mission s/Activités :



-Assurer le signalement des ressources électroniques;
-Act iver les ressources numériques acquises dans les outils de signalement;
-Gérer la maintenance des accès à la documentation numérique, sur place et à distance, contacter les éditeurs pour résoudre les problèmes;
-Rédiger les procédures techniques relatives au signalement de la documentation numérique et veiller à leur bonne application;
-Contr ibuer à l'évaluation et la valorisation des ressources électroniques;
-Col lecter et mettre en forme les données statistiques d'utilisation des ressources électroniques;
-Ass ister les usagers dans l'utilisation des ressources électroniques et participer à leur formation.
-Assurer des permanences d'accueil au sein de la bibliothèque.

Pro fil :
Niveau d'études : Bac+3 à Bac+5.
Diplôme : Info/Com ou INTD (CNAM) ou EBD.

Savoir-Faire :
-Connaissance des outils de la recherche documentaire, des dispositifs de signalement de la documentation électronique, des logiciels de bases de données, des formats de diffusion et d'archivage des données bibliographiques et numériques ;
-Maîtriser le Pack Office;
-Connaître les outils de publication et de consultation de documents numériques;
-Capaci té à adapter ses explications aux divers interlocuteurs;
-Ca pacité à s'adapter et se former à l'utilisation de nouveaux outils.

Savoir-Et re: Sens de l'analyse et force de proposition; adaptabilité et autonomie; organisation et rigueur.

Compéten ces acquises à l'issue de votre stage/période d'apprentissage:
-C onduire et accompagner un projet ;
-Structurer et rédiger des documents d'aide à la décision ;
-Définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats ;
-Assurer la circulation de l'information au sein du service ;
-Accompagner les personnels à l'usage des systèmes.

recrutement@pasteur.fr

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Stage

  • Date de publication : 18/04/2019
  • Fonction : Création, Communication, Documentation
  • Localisation : Ile-de-France (Paris)
  • Expérience : Débutant



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