Recruter un ancien élève de l'INTD

Ces offres d'emploi nous ont été confiées directement par des recruteurs, entreprises, cabinets, administrations ou associations, qui sont à la recherche des compétences offertes par les auditeurs de l'Intd.
 

BIBLIOTHECAIRE CHARGE(E) DE L’EVALUATION DES COLLECTIONS

FONCTIONS

Sous l’autorité du responsable opérationnel « Gestion et évaluation des collections », le/la bibliothécaire chargé(e) de l’évaluation des collections contribue à l’enrichissement des ressources imprimées et veille à l’état des collections mises à disposition des lecteurs.
A ce titre, vous devrez :

Assurer la gestion des dons : de l’analyse des offres à des actions de mise en valeur de ces collections :
- Évaluer les propositions en prenant en compte notre politique documentaire ;
- Effectuer la sélection en collaborant avec le Département Développement documentaire et la mission Coopération documentaire ;
- Réaliser le signalement dans le Sudoc et le SIGB ;
- Assurer le suivi des relations avec les donateurs et préparer si nécessaire les conventions ;
- Diffuser l’information relative à ces enrichissements et proposer des actions de valorisation ;
- Renseigner les éléments statistiques de cette activité et en assurer l’exploitation et l’analyse.

Partic iper à l’évaluation et au désherbage des collections :
- Contribuer aux transferts des collections : définition des segments à traiter en priorité, programmation, inventaire, suivi des transferts, rédaction de procédures ;
- Participer au choix des collections non conservées (périmées, abîmées…) ;
- Participer à la mise à jour des informations dans le Sudoc et le SIGB ;
- Contribuer à la mise en œuvre d’une politique de réorientation des collections non conservées.

Coord onner les actions de conservation :
- Participer à la réalisation du marché relatif à la reliure, assurer le suivi et les relations avec les prestataires ;
- Etablir les programmes de reliure (interne et externe) ;
- Sélectionner les documents, définir et contrôler les traitements ;
- Renseigner les éléments statistiques pour la reliure et en assurer l’exploitation et l’analyse ;
- Collaborer avec le service Numérisation pour des chantiers de numérisation et la mise en place de l’exception de conservation ;
- Contribuer à la mise en place du plan d’urgence.

Partic iper à la promotion des collections ainsi constituées

Parti ciper à la vie de la bibliothèque et au service public :
- Participer au service public et à la formation des lecteurs ;
- Contribuer à la promotion des activités sur les collections patrimoniales.

N. B : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d’être modifiées / enrichies en fonction de l’évolution du service et des problématiques qui lui sont rattachées.




COMPETENCE S REQUISES

- Diplôm e d’enseignement supérieur dans au moins un des principaux domaines présents dans les collections (science politique, droit, histoire, économie, sociologie)
- Expérience professionnelle dans les bibliothèques universitaires
- Connaissances des techniques de conservation et des techniques de reproduction numérique
- Maîtrise des formats de données, normes et standards utilisés dans les applications documentaires
- Expérience du signalement dans les applications de l’ABES
- Intérêt pour les collections patrimoniales et l’histoire contemporaine de l’édition en sciences sociales
- Savoir organiser son travail en fonction des contraintes des délais des objectifs et des flux
- Capacité à collaborer au sein d’une équipe
- Savoir rendre compte et élaborer des synthèses
- Savoir communiquer en s’adaptant aux différents types d’interlocuteurs
- Bon niveau d’anglais

recrutement@sciencespo.fr

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Emploi

  • Date de publication : 28/06/2017
  • Fonction : Création, Communication, Documentation
  • Localisation : Ile-de-France (PARIS)
  • Expérience : Débutant



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BIBLIOTHECAIRE CHARGE(E) DE CATALOGAGE

Dans le cadre du projet SGBM (Système de gestion de bibliothèque mutualisé) la bibliothèque de Sciences Po prépare la migration des données du catalogue. Afin de faciliter la migration, elle lance des chantiers de signalement dans le Sudoc.

Sous l’autorité de la responsable de la migration des données, vous êtes en charge de :

Traiter les fichiers de résultats transmis par l’ABES à la suite des programmes d’exemplarisation automatique (requête ISBN) :
- Pour les notices du Sudoc présentant une anomalie bloquant la création d’exemplaire, corriger l’anomalie et créer l’exemplaire ; reporter le numéro de notice du Sudoc dans le SIGB local ;
- Traiter dans le Sudoc les notices non trouvées : description bibliographique, création des notices d’autorités, exemplarisation ;
- Dans le SIGB local reporter le numéro de notice du Sudoc ;
- Renseigner le tableau de suivi de ce traitement.

Trait er dans le Sudoc un lot de notices présentes dans le catalogue local et ne possédant pas d’ISBN :
- Effectuer des recherches dans le Sudoc ;
- Ajouter notre localisation si les notices sont présentes ;
- Cataloguer dans le Sudoc les notices non trouvées : description bibliographique, création des notices d’autorités, exemplarisation ;
- Dans le SIGB local reporter le numéro de notice du Sudoc ;
- Renseigner le tableau de suivi pour ce traitement.

Effec tuer dans le Sudoc d’autres types de corrections pour la mise en adéquation du SIGB local et le Sudoc.

N.B : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d’être modifiées / enrichies en fonction de l’évolution du service et des problématiques qui lui sont rattachées.

COMPETENCES REQUISES

- Diplôm e universitaire en sciences sociales (niveau Bac+3)
- Bonne connaissance des normes de catalogage pour la description bibliographique et les notices d’autorité et du format Unimarc
- Expérience et pratique du catalogage dans le Sudoc et de l’utilisation de WinIbw
- Connaissance de l’anglais écrit ; connaissance d’une autre langue européenne appréciée
- Rigueur intellectuelle et capacité à respecter des normes et consignes
- Savoir organiser son travail
- Capacité à travailler simultanément avec deux logiciels de bibliothèque

recrutement@sciencespo.fr

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Emploi

  • Date de publication : 28/06/2017
  • Fonction : Création, Communication, Documentation
  • Localisation : Ile-de-France (PARIS)
  • Expérience : Débutant



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BIBLIOTHECAIRE CHARGE·E DE LA GESTION DES RESSOURCES NUMERIQUES

Sous l’autorité de la responsable opérationnelle du service Sélection et Valorisation, au sein du département
Dévelop pement documentaire, vous serez en charge de la gestion des ressources électroniques met en œuvre les
activités nécessaires pour rendre ces documents accessibles aux lecteurs dans le cadre des budgets alloués.

ACTIVITE S

Contribuer à l’élaboration de la politique documentaire de la bibliothèque

Sélectionner les ressources : veille produits, recueil des suggestions de la Communauté Sciences Po, mise
en place de tests, recueil des avis, analyse des interfaces et du contenu des produits.
Acquérir les collections numériques
 Acquérir les ressources : négociations des tarifs et conditions d’utilisation, examen des licences des éditeurs,
évaluatio n des usages et de l’adéquation des ressources souscrites en vue des renouvellements et
abonnements ;
 Gérer les budgets, recueil des besoins, établissement d’un budget prévisionnel, suivi du budget en cours,
reconduction s ou annulations de contrats ;
 Elaborer et analyser les statistiques d’utilisation des ressources et rédiger le bilan des ressources numériques.
Gérer les accès et valoriser ces ressources
 Gérer la mise à disposition technique des ressources et la résolution des incidents : relais avec les services
techniques des prestataires, suivi des évolutions techniques, mise en place des accès IP aux ressources
souscrit es, premier diagnostic en cas d’inaccessibilité d’une ressource ;
 Informer les usagers : annonces de tests, promotion des nouvelles acquisitions ;
 Signaler les nouvelles acquisitions, notamment de ebooks dans les différents outils (page des ressources
numériqu es, catalogue, discovery tool…) ;
 Formation des différentes catégories d’utilisateurs aux ressources (fonctionnalités et contenus).
Particip er aux activités de service public
 Accueil bibliographique, visites, présentations, formations, renseignements en ligne.

N.B : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d’être modifiées / enrichies en fonction de l’évolution du service et des
problématiques qui lui sont rattachées.

recrutement@sciencespo.fr

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Emploi

  • Date de publication : 28/06/2017
  • Fonction : Création, Communication, Documentation
  • Localisation : Ile-de-France (Paris)
  • Expérience : Débutant accepté



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DOCUMENTALISTE, GESTIONNAIRE DE BASES DE DONNéES

La Direction Veille et ressources du CIDJ recherche un (une) documentaliste, gestionnaire de bases de données

Intégré(e) à une équipe de 9 personnes, il (elle) sera principalement chargé(e) de :
- Participer au traitement informatisé des données (organismes, activités, sites internet, références bibliographiques), dans la base de données nationale Information Jeunesse
- Actualis er un ensemble de listes constituant les carnets d’adresses d’Actuel-CIDJ, incluant les opérations suivantes : recherche de sources d’information, saisie et indexation, rédaction de résumés, rédaction de chapeaux, élaboration d’équations de recherche, vérification des résultats de requêtes, …
- Effectuer des recherches documentaires, des veilles thématiques
- Parti ciper à la newsletter hebdomadaire et assurer sa publication en ligne sur le site web.
- Assurer un premier niveau de réponse à la hotline destinée aux utilisateurs externes sur les logiciels documentaires et éditoriaux (formation assurée).

Compéte nces requises :
- Maîtrise de progiciels documentaires (si possible «Flora»)
- Maîtrise de l’indexation et des langages documentaires
- Bonne communication écrite et orale
- Rigueur, autonomie
- De bonnes notions en HTML et XML serait un plus.

Poste en CDD, à pourvoir du 4 septembre au 22 décembre 2017
Lieu de travail : Paris 15e
Salaire mensuel : 2 117,43 euros brut
Durée du travail : 35 h par semaine

Merci d’envoyer un CV et une lettre de motivation par e-mail à
Florence Devenne
Directrice Veille et Ressources
E-mail : florencedevenne@cidj .com

florencedevenne@cidj.com

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Emploi

  • Date de publication : 27/06/2017
  • Fonction : Création, Communication, Documentation
  • Localisation : Ile-de-France (Paris 15e)
  • Expérience : Débutant accepté



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CHARGé(E) DE MISSION DANS LE CADRE DU PROJET « COMMUNAUTé DU SAVOIR » : ACTION MISE EN RéSEAU DES BIBLIOTHèQUES

DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 16/08/2017

NATURE DU CONTRAT : CDD à temps plein de 6 mois

LIEU D’EXERCICE DE LA FONCTION : Besançon, avec de fréquents déplacements en Franche-Comté et en Suisse.

DESCRIPTI ON DE L’ENTREPRISE : Le poste est à pourvoir au sein de l’Université de Franche-Comté (UFC), service commun de la documentation (SCD).

Depuis 2013, l’UFC porte et accompagne le projet de la Communauté du savoir (CdS). Initiée par la Conférence Transjurassienne (CTJ), la Communauté du savoir vise à développer et consolider les liens entre les acteurs de la recherche, de l’innovation et de l’enseignement supérieur sur son territoire transfrontalier qui comprend la Bourgogne-Franche-Co mté d’une part, et les cantons de Berne, Jura, Neuchâtel et Vaud d’autre part. L’UFC est en charge de l’animation de la Communauté du savoir du côté français.

DESCRIPTION DU POSTE : Placé sous l’autorité directe du responsable du SCD, vous assurez les missions suivantes :

Objec tif : réaliser une cartographie des thématiques fortes des bibliothèques partenaires en s’appuyant sur les aspects les plus pointus de chaque structure, et en lien avec l’offre de formation et de recherche des établissements du réseau de la CdS.

Sous-objectifs :
> Visibilité et valorisation des bibliothèques
> Mis e en avant de la collaboration entre les partenaires

Ce travail, à la fois utile pour les professionnels (permet de pérenniser la connaissance du réseau en cas par exemple, de changement d’équipe ; participe à la culture professionnelle), pour la valorisation des fonds et pour les publics, permettra de mieux connaître les fonds de chacun.
Le résultat de ce travail doit être visible sur le web et sous un format graphique, un élément visuel (et non pas un rapport technique), afin d’être compréhensible de tous, même des non-professionnels.



Il s’agira d’identifier les thématiques de chaque bibliothèque, avec des niveaux de précisions différents selon les thématiques, c’est-à-dire, regarder dans chaque bibliothèque s’il y a des thématiques communes, et ensuite à un niveau de granulométrie différents. Ainsi on peut exploiter les aspects les plus pointus de chaque bibliothèque, tout en prenant garde d’intégrer les formations et les axes de recherche de chaque établissement.
> Définir la granulométrie

1èr étape : Prendre connaissance de chaque structure et de chaque bibliothèque (2 mois)
Le chargé de mission débutera sa mission par une visite de l’ensemble des sites et ira à la rencontre de chaque responsable des bibliothèques.
Chaq ue bibliothèque devra lui présenter son fonds documentaire, et expliquer le fonctionnement de la structure, où trouver l’information (site web, personne ressource, etc.), etc.
A partir de ces informations, le CM devra analyser l’ensemble des données des établissements et proposer une première classification des thématiques.
Une analyse comparative fonds documentaire/formati ons proposées dans l’établissement devra être réalisée.


2ème étape : Travail de réflexion pour la réalisation d’une ou des solutions (2-3 mois)
A l’issue de cette étape, le CM proposera une ou plusieurs solutions pour réaliser la cartographie.


3ème étape : Mise en œuvre de la solution, pérennisation et valorisation des fonds documentaires et de la collaboration (1-2 mois)
La solution retenue sera présentée à l’ensemble des personnels des structures (journée de formation), déployée et valorisée. Le CM travaillera également à la pérennisation de sa solution.


Chaqu e étape se conclut par une réunion de l’ensemble de l’équipe. Il faut noter que des points d’étapes intermédiaires pourront être réalisés par téléphone ou visio-conférence dans l’intervalle.


C OMPETENCES NECESSAIRES :
QUALI TES REQUISES :
> Profes sionnel du monde de la documentation
> Con naissance générale du monde de l’enseignement supérieur et de la recherche
> Conduir e une démarche de projet
> Aptitude à négocier et à obtenir l’adhésion de partenaires autour du projet
> Maîtrise de l’outil informatique (word, excel, powerpoint, suite Adobe)

> Capacité de synthèse et de rédaction
> Autonom ie mais aussi travail en équipe
> Rigueur
> Disponibilité et flexibilité
> Capac ité d’écoute
> Capacité d’adaptation
> Aptitude à hiérarchiser les urgences
> Dynamism e, réactivité
> Aisanc e à l’oral
> Sens du contact et de l’accueil



DES CRIPTION DU PROFIL RECHERCHE :
> A minima, master 2 documentation ou équivalent.
> Compé tences dans la création et gestion de base de données, logiciel type Access recommandées
> Comp étences en communication et infographie appréciées (Suite Adobe)
> Permis B exigé

DESCRIPTION DE L’EXPERIENCE RECHERCHEE :
au moins 2 ans d’expérience professionnelle sur un poste équivalent

DATE DE PRISE DE FONCTION : dès que possible

REMUNERA TION ENVISAGEE : 1800€ net/mois



ADRE SSE DU RECRUTEUR :

Unive rsité de Franche-Comté,
Dire ction des relations internationales et de la Francophonie
Aurore Niechajowicz
1 rue Goudimel
25030 Besançon Cedex

aurore.niec hajowicz@univ-fcomte .fr

Privilégier l’envoi de votre lettre de motivation + CV (de préférence avec photo) par mail, sous la forme d’un seul pdf, n’excédant pas la taille de 20 Mo.

Pour plus de renseignements :
Au rore Niechajowicz
aurore .niechajowicz@univ-f comte.fr
07 60 86 61 79
03 81 66 56 93

aurore.niechajowicz@univ-fcomte.fr

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Emploi

  • Date de publication : 26/06/2017
  • Fonction : Etudes, Recherche, Projet
  • Localisation : Franche-Comté (Besançon (Doubs))
  • Expérience : Confirmé



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POSTE DE DOCUMENTALISTE AUDIOVISUEL CHEZ UN éDITEUR DE LOGICIEL DAM (ALGOBA SYSTEMS)

Algoba Systems, éditeur de la solution professionnelle de DAM (Digital Asset Management) Orphea Studio, est en pleine croissance avec plus d’une centaine de clients dans 10 pays (pour plus d'informations, http://www.orphea.co m/).
Dans le cadre du développement de nos activités de gestion de contenu proposé au monde du corporate, nous recherchons un profil de documentaliste à temps plein.

Mission : au sein d’une équipe de 3 documentalistes, votre rôle sera, pour nos clients divers et variés, de :
-collecter les documents auprès de différentes sources et les intégrer aux différentes bases
-traiter les documents afin de les rendre accessibles aux utilisateurs
-mettr e en valeur ces documents pour en faciliter la diffusion auprès des utilisateurs et promouvoir l'actualité de ces entreprises (dans l'organisation thématique du contenu tout comme dans celle du site web des médiathèques)
-aide r les utilisateurs tant dans leurs recherches iconographiques que dans leur utilisation des sites web des médiathèques
-gérer administrativement ces bases (gestion des utilisateurs, des droits, des statistiques)


P rofil & compétences :
-Traitement des documents multimédia, photographique et vidéo
-Maîtrise des techniques documentaires, des environnements informatiques et du web
-Qualités rédactionnelles en français et en anglais

Connaissa nces appréciées :
-Connaissance de logiciels de traitement d'images fixes ou animées
-Connaissan ce du droit des images

-Rigoureux , autonome, une bonne culture générale et un très bon relationnel (contacts avec les clients/utilisateurs importants) sont des qualités souhaitées

Périod e et durée du contrat : CDI
Poste à pourvoir dès que possible
Contrat à temps plein

Candidature à envoyer par mail à corporate@orphea.com avant le lundi 3 juillet 2017.

corporate@orphea.com

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Emploi

  • Date de publication : 20/05/2017
  • Fonction : Création, Communication, Documentation
  • Localisation : Ile-de-France (Paris (75002))
  • Expérience : Débutant accepté



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RESPONSABLE GED

SOFRAT, société d'Assistance Technique spécialisée dans les secteurs de la construction, de l'énergie et des transports, recrute:
2 Responsables GED

Dans le cadre d’un important projet de construction , vos principales missions consisteront à :

- mettre en place et s’assurer du bon respect des procédures de Gestion de l’Information

- assurer le traitement de l’intégralité de la Documentation Technique (réception, diffusion et suivi), dans le respect de procédures Qualité (vérification de la conformité des documents)

- assurer l’interface avec les différents intervenants du projet

- compiler l’intégralité de la documentation en vu de la construction de l'ouvrage et assurer la relecture finale

- intervenir en support de l’équipe (formation aux outils, aide aux utilisateurs…)

- s’assurer du respect du planning émis, actions de relances et d’alertes si incohérences.


P rofil:
Titulaire d’un diplôme Gestion de l'Information / Documentation, vous justifiez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire (idéalement environnement Technique / Industriel).

Bonn es connaissances d'Excel et Word / Idéalement outil de GED

Postes évolutifs

contact@sofrat.fr

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Emploi

  • Date de publication : 21/06/2017
  • Fonction : Connexes production (achat, qualité, logistique, hygiène, sécurité...)
  • Localisation : Ile-de-France (Paris)
  • Expérience : Débutant accepté



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POSTE DE RESPONSABLE DU CATALOGAGE

Librairie basée à Paris, spécialisée dans le service aux bibliothèques universitaires internationales depuis de nombreuses années, tout particulièrement dans le monde anglophone (nord-amérique) recherche son (sa) responsable du département catalogage dans le cadre du développement du service (catalogage aux normes RDA, Marc21) : plein catalogage avec création en primo source des autorités selon les recommandations de la Library of Congress. Maîtrise de l'anglais et expérience du primo catalogage indispensable.

CD I à plein temps, sur la base de 39h/hebdomadaires (35h + 4h supplémentaires dans la limite de la législation), basé à Paris dans nos locaux (Paris 15ème), du lundi au vendredi.

merci d'adresser CV et lettre de motivation uniquement par courriel à l'attention de Mr Lionel Chaumontet : lchaumontet@amalivre .fr

lchaumontet@amalivre.fr

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Emploi

  • Date de publication : 20/06/2017
  • Fonction : Création, Communication, Documentation
  • Localisation : Ile-de-France (PARIS)
  • Expérience : Confirmé



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WEB DOCUMENTALISTE H/F

BPI conseil en stratégies de changement

(H/F) Web Documentaliste


2017-DSI-001



Depuis plus de 30 ans, BPI group s’engage auprès des organisations et des personnes pour répondre à leurs enjeux d’innovation et de performance sociale. Présent dans 40 pays, et en France avec 26 bureaux régionaux, nos 1500 experts accompagnent les entreprises, pour relever les challenges liés aux problématiques d’emploi, de management et de changement. Chaque jour, à travers leurs qualités d’écoute, nos consultants apportent des solutions sur mesure, en visant l’excellence.


Au sein d’une équipe de 3 personnes, votre mission sera de participer à la capitalisation et à la mise à disposition de l'information utile auprès d'interlocuteurs internes, mais égalements auprès des clients que nous accompagnons sur divers dispositifs.





VOS MISSIONS (CDD 6 mois) :



Faciliter l’identification, l’acquisition, la circulation et la capitalisation de l’information utile à nos différents interlocuteurs :
•Trouver l’information, l’analyser, la synthétiser et la mettre en valeur sur les outils web (rédiger des revues de presse, des articles, des synthèses...)
•Prod uire du contenu (rédigé, vidéo) pour nos plateformes d’information et participer à leur évolution et à leur mise à jour
•Aider nos collaborateurs à mieux exploiter les ressources proposées par l’équipe à travers des actions de formation et de sensibilisation
•Pa rticiper à la réalisation de produits documentaires à valeur ajoutée pour nos clients internes et externes
•Participe r à la coordination d'évènements online (mailing, envoi des supports aux participants)



Participer au déploiement de solutions digitales :
•Echanger et conseiller le client interne ou externe, analyser son besoin
•Proposer des solutions pertinentes en adéquation avec son contexte
•Réaliser une veille des outils digitaux dans le domaine RH



PROFIL RECHERCHE :



De formation minimum BAC +3 en documentation/ veille, vous possédez une expérience professionnelle dans un poste similaire d'au minimum 2 ans. Une connaissance du secteur des ressources humaines et du conseil serait un plus. Vous démontrez un réel intérêt pour l’actualité, l’évolution des métiers, des secteurs d’activité, et des thématiques RH.

Vous maîtrisez les techniques de recherche d’information sur le web et de traitement de l’information (de mise en forme de l’information, curation, éditorialisation), et êtes à l'aise avec les outils web de type réseaux sociaux, Netvibes… Vous êtes en capacité d'animer des communautés. Vous savez utiliser des outils de gestion de contenu (CMS), des bases de données entreprises, et disposez de bonnes bases en matière de droit d'auteur et d'information.

Vo us êtes à l'aise dans l'écriture web et la rédaction de contenus. Vous disposez de connaissances en langages informatiques (HTML), ainsi que d'un niveau d'anglais opérationnel.

Dot é(e) d'une bon relationnel, vous aimez travailler en équipe, vous avez le sens du service. Vous savez faire preuve d'initiative et d'autonomie. Vous êtes pédadogue et disposez de qualités d'adaptation et d'agilité.

irene.clemente-ferreira@bpi-group.com

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Emploi

  • Date de publication : 08/06/2017
  • Fonction : Etudes, Recherche, Projet
  • Localisation : Ile-de-France
  • Expérience : Confirmé



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AIDE DOCUMENTALISTE à L'ANNUAIRE POLITIQUE DU TROMBINOSCOPE

Afin de préparer la nouvelle édition de l’annuaire politique « Le Trombinoscope “Parlement, Gouvernement & Institutions“ », nous proposons un poste d’aide documentaliste au sein de l’équipe Rédaction. Suite aux élections présidentielles et législatives, la personne recrutée aidera à la mise à jour de notre édition 2017-2018, en contactant et en relançant téléphoniquement les institutions et administrations présentées dans notre annuaire. Elle pourra également être en charge de l’alimentation de notre Base de données.

Profil : formation de documentaliste, intérêt pour la vie politique et institutionnelle nationale, aisance téléphonique, sens de la communication, maîtrise de l'outil informatique, dynamisme, travail en équipe, rigueur

Missions : recherche d’informations (photos, données biographiques, coordonnées d’institutions et d’administrations), relances et échanges téléphoniques, alimentation de la Base de données.

fxdaillieres@trombinoscope.com

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Emploi

  • Date de publication : 16/05/2017
  • Fonction : Création, Communication, Documentation
  • Localisation : Ile-de-France (Saint-Cloud)
  • Expérience : Débutant accepté



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