Offre(s) de stage

BDO in Luxembourg is looking for an Information & Documentation/Knowle dge Management Trainee (m/f) for a period of 3 to 6 months!


Who are we?
BDO is present in over 166 countries, and we offer an extensive range of services in the areas of Audit, Tax, Advisory, Accounting, Business Services and Outsourcing.

At BDO Luxembourg, our mission is to provide our clients with our expertise of our global network tailored to the unique needs of the Luxembourgish market, delivering personalized service and building valued relationships.

Wi th over 650 people representing more than 40 nationalities, we embrace diversity and encourage skill development and ownership among our team members.

Our core values, honesty, integrity, quality, respect, and responsibility define our culture. Hence, our People can expect to grow in a stimulating work environment that nurtures professional development and fosters inclusivity.


Yo u will work in close collaboration with the Knowledge Manager and assist her in the development and promotion of our Knowledge Center.


In your role, you will:

Digitise and integrate documentary resources into our current Knowledge Management System (KMS).
Engage in daily information monitoring and sharing
Contribute to the project aimed at upgrading our KMS tool
Support the implementation of initiatives to promote our resources
Oversee the acquisition and management of new books, periodicals, and databases.


Your profile:

If…

Y ou are taking courses to become Documentalist/Inform ation & Documentation officer/ Record officer
You are looking for an internship;
You communicate easily and can work autonomously as well as part of a team;
You have a good computer skills: Microsoft365 (SharePoint specifically), KMS softwares (e.g Kentika)
You are fluent in French and English. German and Luxembourgish are an asset.
… then this offer is probably made for you!


Join us and…

Become part of a global organisation with solid financial foundations, real ambition, entrepreneurial spirit and a clear strategy for growth;
Work within a multicultural, pleasant and dynamic environment;
Get attractive benefits and advantages (in-house free fitness room, canteen, homeworking, …);
Get an extensive training plan to develop your knowledge and skills.


Stay connected by following BDO Luxembourg on LinkedIn!

Lena.schmid@bdo.lu

Voir le site

Intitulé du poste : Stagiaire Archiviste
Lieu : Paris 75002
Durée : 6 mois
Date de début : Dès que possible
Gratificat ion : Minimum légal
Présentation de l’organisation
Asse mbly est un groupe créant des lieux singuliers, à l’avant-garde de la culture, de la fête et de l’hospitalité. Présent à Paris, New York et Ibiza, Assembly opère aujourd’hui cinq établissements de nuit et de restauration (Silencio Club, El Silencio Ibiza, Wanderlust, FVTVR, Silencio New York). Arnaud Frisch est le créateur de ces lieux hybrides, où se mêlent musique, gastronomie, art contemporain et fête.
Missions
Sou s la supervision du Directeur de la communication et du Directeur des opérations du groupe, le stagiaire archiviste participera à la création d’un livre et d’un documentaire retraçant l’histoire du Silencio et du groupe en général.
Vos missions seront les suivantes :
• Classement, tri et inventaire des archives physiques et numériques.
• Ident ification et description des documents selon les normes archivistiques en vigueur.
• Numérisa tion et indexation de documents.
• Propos ition d’outils et de procédures pour optimiser l’archivage.
• Sens ibilisation des équipes aux bonnes pratiques archivistiques.
• C ontribution à la rédaction d’un rapport de gestion des archives.
• Recherc he d’un logiciel permettant d’identifier les personnes sur les photos.
Profil recherché
• Étudian t(e) en archivistique, gestion documentaire ou équivalent.
• Maîtr ise des outils bureautiques et des logiciels spécialisés en archivage.
• Rigueu r, organisation et sens du détail.
• Appétence pour le domaine artistique et musical
📩 Merci d’envoyer votre CV à rh@assemblygroup.fr

rh@assemblygroup.fr

Description de l'offre

Vous avez envie de rejoindre une entité au service des enjeux nucléaires d’aujourd’hui et de demain ?

Au croisement d’enjeux essentiels et captivants, rejoignez un groupe à la dimension internationale, champion de la croissance bas carbone et activement engagé dans la lutte contre le réchauffement climatique !

Au sein de la Direction des Projets Déconstruction et Déchets (DP2D), vous rejoignez l'ingénieur Projet du site et venez enrichir l’équipe par votre expérience, votre savoir-faire et votre savoir être ! De plus, vous serez intégré au service documentation dépendant de la section Appui Déconstruction.

V ous assistez l'ingénieur projet et le directeur technique du projet pour :
- faire un inventaire de ce qui est archivé sur les supports de stockage (Carte-fenêtres, Micro-fiches, cassettes vidéo, films super 8, diapositives…) qui nécessite d'être numérisés pour assurer la pérennité des données dans le temps.
- réaliser un cahier des charges intégrant toutes ses données pour le traitement de ses matériels par une entreprise spécialisée dans se traitement de données.
- proposer et mettre en œuvre des usages possibles du DIM (Dismantling Information Model) pour le compte du projet Saint Laurent A. Le DIM est un ensemble d’outils informatiques permettant d’améliorer la performance du projet (maquettes 3D, visites virtuelles, base de données objet et documentaires, gestion des chantiers, ….). Le but sera in fine d'intégrer une partie de ces données dans le DIM en particulier dans la visite virtuelle.

Profil souhaité

Nous recherchons un collaborateur de niveau bac +2 à bac +3, pour un stage entre 3 et 6 mois ayant de l’appétence pour  découvrir le monde du démantèlement nucléaire et souhaitant avoir une première expérience de contractualisation et de se projeter dans les outils numériques d'avenir.

charles-externe.brochet@edf.fr

Voir le site